Thematische Passung: QualiBi bietet ein gemeinsames Dach für die qualitative Bildungsforschung in ihrer ganzen Breite und Diversität, also für alle ihre inhaltlichen und methodischen Ausrichtungen. Dies umfasst das gesamte Spektrum erziehungswissenschaftlicher Forschung sowie auf Bildung bezogene Forschung anderer Kerndisziplinen (beispielsweise der Soziologie, Psychologie, Linguistik, Geschichtswissenschaft etc.): Bildungsprozesse jedes Lebensalters, seien sie formal, institutionell flankiert oder gänzlich informell.

Methodische Aspekte / Qualität der Daten: Grundsätzlich können Daten aufgenommen werden, die aus qualitativer Forschung stammen oder in qualitativer Forschung genutzt werden können. QualiBi stellt sowohl in der Forschung erhobene und miterzeugte Daten (wie Interviews) als auch in situ Daten und Sammlungen von digitalisierten Artefakten und Erzeugnisse der Forschungsfelder selbst (etwa digitalisierte Akten, Kinderzeichnungen o.Ä.) bereit. Dabei ist es unerheblich, ob die Daten aus dritt- oder eigenmittelfinanzierter Forschung stammen. Ob von einer hinreichenden Qualität der Daten ausgegangen werden kann, ist im Einzelfall abzuwägen. Unter Datenqualität verstehen wir insbesondere eine kohärente und für den Nachvollzug hinreichende Dokumentation und Kontextualisierung der Daten und ihrer Erhebung bzw. Sammlung. Je nach Methode und Forschungsfokus können hier Informationen mehr oder weniger relevant sein. Nach welchen Regeln wurde bspw. transkribiert? Wie wurde welche Methodisierung der Erhebung bzw. Sammlung angestrebt? Wie wurden bspw. Interviewpartner:innen gewählt und der Kontakt angebahnt?

Neben der inhaltlichen und methodischen Passung ist die Einschätzung der potenziellen wissenschaftlichen Nutzbarkeit der erhobenen Daten entlang formaler Kriterien relevant. In Ausnahmefällen kann von diesen Vorgaben abgewichen werden, sofern dennoch von einem hohen Wert der Daten für die Forschung oder die Lehre ausgegangen werden kann.

Abgeschlossene Erhebungen: In QualiBi werden Daten abgeschlossener Erhebungen archiviert (bei längsschnittlichen Vorhaben auch Daten abgeschlossener Erhebungswellen). In Ausnahmefällen ist es aber auch möglich, Teilbestände vor Abschluss der Datenerhebung bereitzustellen, wenn dies etwa hinsichtlich der kollaborativen Nutzung in unterschiedlichen Teilprojekten erforderlich ist. Grundsätzlich sollte ine früzeitige Kontaktaufnahme mit QualiBi, möglichst vor Projektbeginn, erfolgen.

Weiterhin sollten Daten so vollständig wie möglich sein. Dies betrifft drei Aspekte:

Vollständigkeit des Datensatzes: Je vollständiger ein Datensatz übergeben werden kann, desto mehr Nachnutzungsszenarien sind denkbar. Daher sind vollständige Datensätze tendenziell relevanter als Ausschnitte aus Datensätzen. Wir streben daher an, möglichst alle relevanten Daten aus einem Forschungszusammenhang bereitzustellen. Sollten Teilbestände aus datenschutzrechtlichen oder forschungsethischen Gründen nicht bereitgestellt werden können, ist im Einzelfall abzuwägen, ob eine nur teilweise Verfügbarmachung des Datenkorpus für eine brauchbare Nachnutzung ausreichend ist.

Vollständigkeit und Güte der Dokumentation: Die Vollständigkeit und Güte der Dokumentation sollte ermöglichen, dass Forschenden außerhalb des Projekts eine kontextuelle Einordnung und das Verständnis der Daten in angemessener Zeit grundsätzlich möglich ist. Alle relevanten Metadaten und Kontextinformationen sollen bereitgestellt werden können. Die Einreichung eines Methodenberichts ist in diesem Zusammenhang äußerst wünschenswert und hilfreich.

Vollständigkeit von Begleit- und Kontextmaterialien: Begleit- und Kontextmaterialien können eine umfassende Kontextualisierung ermöglichen und können somit eine Voraussetzung darstellen, um Forschungsdaten nachvollziehbar und nachnutzbar zu machen. Dies umfasst beispielsweise eine Publikationsliste, Projektberichte, Projektbeschreibungen, Interviewleitfäden und ähnliche Dokumente.

Rechtliche Unbedenklichkeit: QualiBi kann nur Daten aufnehmen, die rechtlich unbedenklich sind. Dazu müssen die Urheberschaft des Datenmaterials und die Nutzungsrechte daran sowie die rechtlichen und datenschutzrechtlichen Bedingungen für eine Bereitstellung der Daten eindeutig geklärt sein. Zudem darf kein Datenmaterial in QualiBi gespeichert werden, das gegen geltendes Recht oder forschungsethische Grundsätze verstößt.

QualiBi ist zielt darauf, Daten zur Archivierung und Bereitstellung aufzunehmen, die ein Nachnutzungspotential für weitere Forschungsprojekte bieten. QualiBi geht davon aus, dass eine erste Einschätzung des Nachnutzungspotentials idealerweise von den Forscher*innen vorgenommen werden sollte, die die Daten erhoben bzw. mit ihnen geforscht haben. Kriterien zur Erwägung der Nachnutzbarkeit könnten sein:

Offene Forschungsfragen: Gibt es weitere Forschungsfragen, die anhand der Daten beantwortet werden könnten, die von Datengebenden aber noch nicht bearbeitet wurden? Potentielle Fragen könnten methodischer, methodologischer oder inhaltlicher Art sein.

Komplexität der Daten: Steht eine komplexe Datenbasis für die Nachnutzung zur Verfügung? Dies könnte beispielsweise der Fall sein, bei einer großen Zahl von Daten (viele Interviews, Dokumente…), bei sehr ausführlichen oder reichhaltigen Daten (Videoaufnahmen, ausführliche oder gering strukturierte Interviews), bei mehreren Erhebungszeitpunkten oder Ähnlichem.

Singularität der Daten: Entstammen die Daten Bereichen, die eher selten wissenschaftlich untersucht werden oder nur schwer zugänglich sind? Besitzen die Daten einen besonderen „historischen“ Wert, da sie so nicht mehr reproduziert werden können?

Bezug/Anknüpfungspunkte der Daten zu/mit anderen Daten: Sind die Daten für Vergleiche mit anderen Forschungsdaten geeignet? Ergänzen oder vertiefen die vorliegenden Daten Informationen aus schon bereitgestellten Datenbeständen in QualiBi oder einem anderen Repositorium und helfen somit, eventuelle Lücken zu füllen?